两份方案摆在桌上,厚度差不多。一份是从同行那里拿来的,改了名字和日期;一份是按这个人的情况重新写的。前一份执行到第三周就跑不动了。原因不是写得不好,是里面有一半的动作,这个人做不了。
网红艺人的舆情公关,难点在定制。同一件事发生在两个人身上,需要的方案可能完全相反。一个人适合当天出声,一个人适合等两天;一个人适合把话说满,一个人只能先给时间点。
这篇给五个问题。答完这五个问题,方案的骨架就有了,剩下的才是文案与渠道。
问题一:你是谁,人设能承多重的分量
人设不是一个词,是一组可以被验证的特征。有人靠专业立身,说错一句话的代价很大,因为专业本身就是承诺;有人靠性格立身,说错一句话反而可能被理解成真实;有人靠生活方式立身,私生活的边界本来就窄。
承重能力不同,方案的头一块就不同。专业型的,口径要严,宁可少说,说出来的每一句都要有依据;性格型的,可以适度示弱,但要有具体动作跟上,光示弱不动,会被读成演;生活型的,边界要提前划,哪些内容不进公开场,要写成文字。
这一块忌讳的是临时改人设。事情来了,把自己说成另一个样子,读者看得出来,而且会觉得被欺骗。人设可以修,不能换。修是加一层,换是抹掉前面所有。
问题二:你的受众是谁,比例决定渠道
受众结构要看比例。核心粉丝、围观路人、行业与商务这三块各占多少,决定了内容发在哪儿、用什么语气。
核心粉占比高的,要先安住粉丝,因为他们会替你说话,也会替你惹事。路人占比高的,要先把话说短,因为他们只给几秒钟。行业与商务占比高的,要先给流程和凭据,因为他们要向上汇报,说不清就没法交代。
同一个口径,三种写法。写给粉丝的可以长一点,带情感;写给路人的要短,一句一行;写给商务的要干,直接给时间点和材料清单。三份东西内容一致,形态完全不同,这是定制的具体含义。

问题三:你的钱从哪来,收入结构决定止损顺序
收入结构决定了什么不能丢。以商务代言为主的,怕的是品牌方先跑,方案里要有一份给合作方的情况说明,主动送过去,不等对方来问。以带货为主的,怕的是直播间被冲,方案里要有直播间的应对流程,包括什么时候暂停、由谁出面、评论区怎么处理。
以平台分成为主的,怕的是账号受限,方案里要有一份内容自查,把可能触线的旧内容先过一遍,该改的改,该下的下。有自有品牌的,怕的是渠道端受影响,方案里要有渠道沟通的口径,说明供货与售后照常。
这四类优先级不一样。同一个方案套在两种收入结构上,一定有一头顾不上。顾不上那一头,往往就是当事人心疼的那一头。
问题四:这件事能不能被证实
事实状态有四种,口径完全不同。能证实的,直接给材料,快说。能部分证实的,说清哪部分能证、哪部分不能,不要含混。无法证实的,比如涉及私下场合、没有第三方、没有记录,这时候的策略不是证明,是把注意力转到可以验证的部分,时间线、行程、公开记录。尚未查清的,先给时间点,不给结论。
这一块常见的错误是用同一种语气处理四种状态。全部否认,一旦有一部分被证实,前面的话全部作废。全部承认,本来能说清的部分也变成了错。语言上还有一处细节:不要把不确定说成确定,也不要把确定说成不确定,读者对这两种偏差都很敏感。
问题五:你想保住什么
目标要排序,而且只能选两个。常见的四个目标是:不掉粉、不丢单、不进热搜、不留长期记录。这四个很难同时保住,因为它们的动作互相冲突。
不掉粉需要态度强硬,不丢单需要姿态克制;不进热搜需要低调,不留记录需要主动把事实放出去。选哪两个,决定方案的全部走向。选了不掉粉与不进热搜,方案的重点是收;选了不丢单与不留记录,重点是把话说清。
排序这件事要当事人自己定,外部只能给判断。团队替当事人定的目标,执行到一半常常会变,一变就全乱。所以这一步要留一份书面确认,写清先保什么、可以放弃什么。
排序还有一个附带作用,能省掉很多争论。团队内部意见不一致的时候,往往不是方案不对,是各自想保的东西不同。把两个目标写在纸上,剩下的取舍就有依据,不用每次都从头吵一遍。
五个问题答完,方案是五页
现状页:事情到了哪一步,已知什么、未知什么、外界在说什么。判断页:属于哪一类事、事实状态是哪一种、风险在哪个方向。口径页:一句话、三个问答、两类人不能说。动作页:谁做什么、什么时候做、交什么。复盘页:什么时候看效果、看哪几个指标、什么情况下改方案。
五页里,动作页容易写虚。判断标准很简单,每一条都要有人的名字和时间。写不出名字和时间,那一条就是愿望,不是动作。
口径页里的三个问答,要按外界真正会问的顺序排,不是按自己想说的顺序排。读者先问的通常是这是不是真的,然后是为什么现在才说,然后是对那些受影响的人怎么办。三个问题答不上来,方案就没写透。
同一套方案要出两个版本
方案定稿之后,还要多做一个动作:分成两个版本。一个是内部执行版,一个是协作版。这两个版本内容一致,写法不同,混着用会出问题。
内部执行版要细。谁在什么时间做什么、话术的完整版本、哪些问题不能答、答不上来转给谁、每天几点对一次进度。这份东西给团队看,写得越具体越好,细到某人拿起电话该说的头三句。
协作版要短。给合作方、平台对接人、外包团队看的那一份,只留三样:事情现在是什么状态、对外统一用哪一句话、有疑问找谁。三样之外的内容不要给,给多了会外传,传出去又是一个版本。
两个版本之间要有编号和日期。改一次,两个版本同时改,旧版作废。这一步看着琐碎,实际能省掉大量解释,因为多数口径混乱不是因为没人定,是因为同时有四五个日期不同的版本在流转。
还有一处容易漏:方案里要写清哪些内容不进书面。有些判断只能口头说,比如对某个人动机的推测、对某家机构态度的判断。这些话写进文档,文档一旦外流,麻烦比原事情更大。
三种错配,出在这三处
一种是抄。同行处理过类似的事,方案拿来改改就用,忽略了人设、受众、收入结构都可能不同。抄来的方案通常死在第三周,因为里面的动作这个人做不了。
一种是全交出去。所有判断都由外部做,团队只负责执行。这类方案在事情平息之后就废了,因为没人接得住后面的日常。事情会不会再来一次,谁也不知道,但机制得留下。
一种是要一版定稿。方案是活的,事情每两天变一次,方案也得跟着变。要求一版定稿,等于要求事情按方案发展。合理的做法是留两个修订节点,一次在四十八小时内,一次在第七天。
这三种错配背后是同一个想法:把方案当成一次性的文件。方案真正的用处不在定稿那天,在后面每一次事情变化时能拿出来对一遍。对得上的继续走,对不上的当天就改。能做到这一点,方案才算进了团队的手,而不是停在文件夹里。
这条界线要写在前面
公关方案里不会包含黑公关、付费删帖、水军、控评、压负面这几项,也不建议任何人去找能提供这些的服务方。这几类动作的共同点是把风险留在委托方身上,截图、录音、转账记录,任何一样流出去,事情的性质就变了。平台一侧的动作,我们只按规则提交材料,平台按其自身规则处理,是否处理由平台决定,服务商不做打包承诺。
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回到桌上那两份方案。厚度不是差别,差别在里面有多少动作是这个人真能做出来的。五个问题答不清楚,方案写得再厚,第三周也会停下来。
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